Hoằng Xuân hoàn thành 100% số hố hóa dữ liệu hộ tịch

Sau khi hoàn thành số hóa, CSDL hộ tịch điện tử toàn quốc được hoàn thiện, đi vào vận hành thống nhất, bên cạnh việc chia sẻ, cập nhật thông tin cho CSDL quốc gia về dân cư, sẽ cung cấp dữ liệu cho cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch tra cứu, khai thác, góp phần giảm tải quy trình tác nghiệp cho công chức làm công tác hộ tịch, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc khai thác dữ liệu hộ tịch cá nhân và thực hiện các thủ tục đăng ký hộ tịch trực tuyến.

Dưới sự chỉ đạo, theo dõi sát sao của Phòng Tư pháp huyện công chứcTư pháp – Hộ tịch đãtiến hành thu thập, rà soát các loại sổ hộ tịch lưu giữ. Nhập dữ liệu từ sổ hộ tịch vào hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch, phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc. Bên cạnh đó, ngoài nhiệm vụ tiếp nhận và giải quyết các giấy tờ, thủ tục hành chính cho người dân, công chức Tư pháp - Hộ tịch  phối hợp với các thành viên khác tranh thủ thời gian ngoài giờ, ngày nghỉ cuối tuần để tập trung thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch.

Đến thời điểm này, xã Hoằng Xuân đã số hóa hộ tịch đạt 100% kế hoạch. Ông Đỗ Văn Chuẩn, Công chức Tư pháp – Hộ tịch xã cho biết: “Để thực hiện việc số hóa dữ liệu hộ tịch, cán bộ làm công tác Tư pháp - Hộ tịch, thậm chí các công chức chuyên môn khác hầu hết đều phải làm thêm giờ, cả ngày nghỉ, ngày lễ”. 

 Trong quá trình triển khai thực hiện, cán bộ Tư pháp gặp nhiều khó khăn như đường mạng internet không ổn định, thường xuyên mất mạng, mất kết nối, số lượng trang thiết bị, máy móc còn thiếu nên phải đợi chờ nhau để sử dụng. Đó là chưa kể quá trình nhập liệu phần mềm hộ tịch dùng chung và phần mềm hộ tịch 158 của Bộ Tư pháp thường xuyên bị lỗi… nên việc số hóa của các địa phương gặp nhiều khó khăn, việc kiểm tra và chuyển dữ liệu cũng ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện số hóa. Bên cạnh đó có nhiều sổ hộ tịch cũ không ghi đầy đủ thông tin như năm sinh, dân tộc, số căn cước công dân, nhiều trường hợp thông tin chưa đúng với dữ liệu dân cư của địa phương, một số mục không nhập thay đổi được gây khó khăn cho tiến độ thực hiện.

Khắc phục tất cả những khó khăn trên, Kết quả, đến ngày 25/111/2024, xã Hoằng Xuân hoàn thành số hóa 100% dữ liệu hộ tịch với 6.5114 dữ liệu đăng ký khai sinh, 1.303 dữ liệu khai tử, 1.452 dữ liệu kết hôn, 124 trường hợp thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân 1.273 được làm sạch, số hóa và chuyển lên phần mềm Hộ tịch, về đích trước thời hạn 01/01/2025.

Xã Hoằng Xuân là một xã sáp nhập, dân cư đông, dữ liệu đồng bộ từ hai xã cũ, kéo theo đó số lượng dữ liệu hộ tịch cần số hóa lớn tronghuyện. Việc hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn huyện trước thời hạn  thể hiện sự quyết tâm, nỗ lực rất lớn của xã Hoằng Xuân trong việc thực hiện các nhiệm vụ chính trị của địa phương nói chung và trong thực hiện các nhiệm vụ của Đề án 06 nói riêng, cùng toàn tỉnh thực hiện thành công mục tiêu về chuyển đổi số./.
                                             Người viết bài: Công chức Văn phòng- thống kê